File systeem migratie
Met onze configureerbare software kunnen wij een migratie project uitvoeren om bestanden op een file systeem te migreren naar het doelsysteem naar keuze door de inzet van machine learning en onze api koppelingen. Dit levert allerlei voordelen op: bijvoorbeeld kwaliteitsborging, kostenbesparing, minder zoektijd, vergroting van de toegankelijkheid, voldoen aan AVG eisen, ruimtewinst en het blijven voldoen aan compliancy. Misschien wel de meest interessante van een migratie kan zijn dat er verborgen kennis aanwezig is in uw documenten aangezien wij in staat zijn om deze kennis uit het document te halen met onze virtuele medewerkers en deze kennis digitaal te ontsluiten en beschikbaar te stellen. Onze AI consultant zal vooraf een zorgvuldige documentanalyse met u uitvoeren en de volledige configuratie verzorgen.
- Content analyse: het verzamelen van alle metadata van bestanden zodat er inzicht bestaat in de totale verzameling bestanden.
- Het detecteren van duplicaten.
- Wij werken bij voorkeur met een kopie van het filesysteem dat voldoet aan alle beveiligingseisen en GDPR richtlijnen.
- Het uitvoeren van een selectie door selectiecriteria vast te stellen in natuurlijke taal.
- Aan de hand van de eisen van het doelsysteem kunnen wij de gewenste structuur hanteren bij het ontsluiten en archiveren van de documenten. Denk aan projectdossier of klantendossiers.
- Op basis van vastgestelde bewaartermijnen kunnen documenten worden vernietigd of documenten een bewaartermijn worden meegegeven.
- Wij kunnen een migratie ook uitvoeren met als doelstelling om informatie te verzamelen voor besluitvorming.
- Mogelijkheid om de verwerking van documenten structureel in te zetten zodat alle documenten op een uniforme manier worden geclassificeerd en gearchiveerd, nu en in de toekomst.
- Mogelijkheid om documenten die zich in een statische fase bevinden in een apart digitaal archief op te slaan zodat u uw dynamische digitale document omgeving geen documenten bevat die bijna nooit geraadpleegd worden.