Taken manager

Kijken door een nieuwe bril

De takenmanager van het Office AI platform is geen gewone takenmanager zoals u dat gewend bent. Het is een combinatie van gewone medewerkers en virtuele medewerkers. Ze werken samen om de informatieverwerking sneller en beter te laten plaatsvinden. Door een ongelimiteerde inzet van virtuele medewerkers kunt u anders naar uw processen kijken. Welke taken komen in aanmerking en welke taken niet? Na het zien van de takenmanager krijgt u een andere kijk op uw organisatie en processen. Sommige taken die vanzelfsprekend waren komen in een ander daglicht te staan. Problemen die niet opgelost konden worden kunnen met de inzet van de takenmanager nu wel opgelost worden. Waarom worden bepaalde taken uitgevoerd? De takenmanager biedt een mooie kans om kritisch te kijken naar taken en processen van uw bedrijf. Onze business analist denkt graag met u mee over de mogelijkheden.

Onze taken manager

Enkele opvallende kenmerken van de takenmanager:

  • Organisatiebrede inzet en centrale monitoring en beheer van content. Voorkomt silo vorming, datakwaliteit issues of risico’s
  • Combinatie van gewone medewerkers en virtuele medewerkers die optimaal met elkaar samenwerken
  • Ondersteuning speech to text en text to speech bij elke taak
  • Keuze uit meer dan 50 LLMs
  • Elke medewerker heeft een eigen taken portaal
  • Goedkeuringsprocessen voor zowel gewone medewerkers als virtuele medewerkers
  • Gebruik van eigen data
  • Alle denkbare API koppelingen
  • Eenvoudige configuratie door No code, dus geen programmeurs nodig. Aanpasbaarheid en maatwerk mogelijkheden door inzet van Low code

Bouwblokken

De taken manager onderscheidt zich door de inzet van een uitgebreide bedrijfsbrede content management en zorgvuldig vastgelegde context informatie waarmee uw virtuele medewerkers aan de slag kunnen.

  • Vastlegging van business rules
  • Taken templates
  • Rollen
  • Documenten (tekst en PDF)
  • Databronnen vanuit API koppelingen
  • Groepen
  • Classificaties zoals bijvoorbeeld klanten, medewerkers, leveranciers, projecten, processen en type datasets
  • Output specificaties op basis van JSON voor maximale structuur en betrouwbaarheid

Input en output stromen

De kracht van de takenmanager is dat alle taken met elkaar een verbinding kunnen krijgen door goed te kijken naar de gewenste input en output stromen. Zowel top down structuren als bottom-up structuren zijn mogelijk. U kunt 1 taak uitvoeren of u kunt 1000 taken uitvoeren, beoordeel samen met ons de haalbaarheid en effectiviteit van taalmodellen in uw processen. Er is door onze takenmanager meer mogelijk dan u wellicht denkt.

Boek een demo

Wilt u zien hoe de taken manager in de praktijk werkt en wilt u van gedachten wisselen over uw mogelijkheden en de kosten? Boek vrijblijvend een demo of neem contact met ons op voor een kennismakingsgesprek.