Kijken door een nieuwe bril

De takenmanager van het Office AI platform is geen gewone takenmanager zoals u dat gewend bent. Het is een combinatie van gewone medewerkers en virtuele medewerkers. Ze werken samen om de informatieverwerking sneller en beter te laten plaatsvinden. Door een ongelimiteerde inzet van virtuele medewerkers kunt u anders naar uw processen kijken. Welke taken komen in aanmerking en welke taken niet? Na het zien van de takenmanager krijgt u een andere kijk op uw organisatie en processen. Sommige taken die vanzelfsprekend waren komen in een ander daglicht te staan. Problemen die niet opgelost konden worden kunnen met de inzet van de takenmanager nu wel opgelost worden. Waarom worden bepaalde taken uitgevoerd? De takenmanager biedt een mooie kans om kritisch te kijken naar taken en processen van uw bedrijf. Onze business analist denkt graag met u mee over de mogelijkheden.

Onze taken manager

Enkele opvallende kenmerken van de takenmanager:

• Organisatiebrede inzet en centrale monitoring en beheer van content. Voorkomt silo vorming, datakwaliteit issues of risico’s
• Combinatie van gewone medewerkers en virtuele medewerkers die optimaal met elkaar samenwerken
• Keuze uit meer dan 50 LLMs
• Klantenportaal en medewerker portaal voor een bedrijfsbrede inzet
• Goedkeuringsprocessen voor zowel gewone medewerkers als virtuele medewerkers
• Gebruik van eigen data
• Alle denkbare API koppelingen
• Toegang tot het internet zodat interessante content kan worden toegevoegd bij de uitvoering van taken
• Het automatisch maken van zoekopdrachten voor databases en vervolgens het verwerken van de resultaten door een virtuele medewerker geeft nieuwe mogelijkheden om veel tijd te besparen
• Eenvoudige configuratie door No code, dus geen programmeurs nodig. Aanpasbaarheid en maatwerk mogelijkheden door inzet van Low code

Functionaliteiten

Enkele functionaliteiten van de takenmanager:

• Toegang tot het internet
• Goedkeuring functionaliteit voor het goedkeuren van de output van een virtuele medewerker
• Combinatie van gewone medewerkers en virtuele medewerkers die optimaal met elkaar samenwerken
• Foto uploads vanuit een checklist en laten beoordelen door een virtuele medewerker met OpenAI Vision technologie
• Automatisch maken van PDF documenten van alle (verzamelde) output die vanuit taken zijn ontstaan
• Email notificaties nadat een set van taken is afgerond
• Het plannen van taken
• Visuele weergave van de taken in een flow
• Het gebruik van de antwoorden afkomstig van de voorgaande taken
• Bundelen van taken aan groepen of afdelingen
• Gebruik van een getrainde chatbot bij een taak
• Het maken van een image
• Het nemen van beslissingen door virtuele medewerkers
• Mogelijkheid opnieuw starten van de taak na 10 minuten bij foutieve antwoorden
• Speech to text ondersteuning bij een menselijke taak
• Text to speech ondersteuning bij een virtuele medewerker taak
• Extra tabellen voor de opslag van inputgegevens voor een gestructureerd en eenvoudig beheer van de context
• Automatisch starten van een webservice en opnemen van de taakoutput
• Optie voor tijdregistratie
• Elke taak voor een virtuele medewerker kan worden voorzien van extra context in de vorm van een document

Bouwblokken

De taken manager onderscheidt zich door de inzet van een uitgebreide bedrijfsbrede content management en zorgvuldig vastgelegde context informatie waarmee uw virtuele medewerkers aan de slag kunnen.

• Vastlegging van business rules
• Taken templates
• Rollen
• Documenten (tekst en PDF)
• Databronnen vanuit API koppelingen
• Groepen
• Classificaties zoals bijvoorbeeld klanten, medewerkers, leveranciers, projecten, processen en type datasets
• Output specificaties op basis van JSON voor maximale structuur en betrouwbaarheid

Input en output stromen

De kracht van de takenmanager is dat alle taken met elkaar een verbinding kunnen krijgen door goed te kijken naar de gewenste input en output stromen. Zowel top down structuren als bottom-up structuren zijn mogelijk. U kunt 1 taak uitvoeren of u kunt 1000 taken uitvoeren, beoordeel samen met ons de haalbaarheid en effectiviteit van taalmodellen in uw processen. Er is door onze takenmanager meer mogelijk dan u wellicht denkt.

Boek een demo

Wilt u zien hoe de taken manager in de praktijk werkt en wilt u van gedachten wisselen over uw mogelijkheden en de kosten? Boek vrijblijvend een demo of neem contact met ons op voor een kennismakingsgesprek.